办公自动化系统

随着 Intranet/Internet 技术的日益成熟，越来越多的用户(开始采用 Web 技术实现自)己的信息系统建设，同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上，用户已经发现，他们希望能够基于 Internet/Intranet，实现内部企业的信息电子化，建立企业信息网，同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流的电子化。在全球的市场中，不断地革新已成为发展的主旋律。目前，公众对的行业关注意识不断增强，对服务水平的要求不断提高；国内外新的竞争者不断涌现，行业间竞争日益激烈；成本不断提高，利润率不断降低；企业组织机构在业务发展过程中不断重组；现有信息来源匮乏。面对这些挑战，公司必须加快变革的步伐，加强企业内部的信息管理，不断提高内部的工作效率。

在这场变革中，企业的内部管理是公司发展的最关键因素之一。实现智能化办公是每个公司借以发展的基础，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应企业内部办公需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是企业办公自动化项目成功的关键。

本方案的功能描述：
信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到企业的创造能力与生产力和企业的直接效益。因此我们在网上办公系统中充分利用了"第三代OA，以知识管理为核心的办公自动化"的概念，旨在在现有信息资源的基础上，加强企业的信息的流转，支援企业工作人员（管理层、业务人员、行政人员等所有员工）有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。

模块划分
主要分为五个部分：邮件专家、传真专家、流程专家、办公专家和文档专家
流程专家：可根据客户需要定制各类流程
办公专家：规章制度、新闻、公告板、内部论坛、个人去向、在线交流、资源共享、公用通讯录、会议管理、热点链接、电子刊物

• 办公自动化系统是一个真正在浏览器上实现工作流的软件，用户可简单方便地自定义各种工作流、自定义审批表单、甚至进行二次开发。
  使办公人员真正地在网上实现协同工作，全面提高工作效率。这将不仅减少您的计算机应用费用，还会大大降低您对客户端的维护费用。
  
• 办公自动化系统具有理想的跨平台特性。
  不仅能在流行的Windows NT平台上运行，还能在诸如IBM AIX、SUN Solaris、HP UX等各种平台上顺利运行，以满足大、中、小企业的不同需要。
  
• 办公自动化系统是一个完整的办公系列产品。
  不仅涉及各类工作流（如：收发文、请假申请及财务报销等），还包括了邮件、新闻、公告板、规章制度、个人去向、内部论坛、在线交流、培训资料、资源共享、会议管理、热点链接、通讯录等系列模块。
  
• 办公自动化系统提供了全新的WEB-EMAIL系统。
  通过此系统您可以及时的收发自己的Notes及Internet邮件，对公用及个人通讯录进行系统管理；整个系统功能强大，界面美观自然，操作简单易学。
  
• 办公自动化系统还提供了与其他业务数据库连接方案。
  通过此系统的连接方案，通过二次开发您可以与其他数据库系统进行平滑连接，进行查看、查询、统计分析等。
  
• 灵活的个性化配置
  用户可根据自己的喜好对系统界面所显示的内容进行设置。
  
• 强大的自定义流程、表单、二次开发功能
  企业根据自己的运作模式可制订合理的工作流程，定义审批单格式，直至二次开发，极大地降低了维护与应用成本，全面地提高工作效率。
  
• 灵活的预定报表与代理人功能
  利用强大的工作流引擎，您只需选中某些流程库，在一段时间内管理员可按企业内部的某些要求自动制定用户所需报表，并以EXCEL的方式输出。并且用户可以根据自己的需要，指定某人在某一段时间代理自己的工作。
  
• 百分之百的浏览器应用
  将为您节省大量的培训费用、维护费用培训实施费用及客户端硬件成本。
  
• 强劲的信息发布及搜索引擎
  用户无需任何专业知识，只需掌握编辑录入的基本操作，就能完成专业的动态网页制作。

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